Pozdní vyúčtování služeb od pronajímatele? Můžete získat finanční kompenzaci.
Pronajímatel bytu má povinnost poskytnout vyúčtování služeb. Co ale dělat, když majitel bytu termín nestihne a vyúčtování pošle se zpožděním? Zákon na tuto situaci pamatuje a dává nájemcům do rukou silný nástroj v podobě pokuty.
Kdy musí vyúčtování dorazit a co všechno obsahuje?
Pravidla pro vyúčtování energií, vody či úklidu společných prostor se řídí speciálním právním předpisem (zákonem č. 67/2013 Sb.). Zde je jasně stanoveno, že pronajímatel jakožto poskytovatel služeb má povinnost předložit nájemci jako příjemci služeb vyúčtování skutečných nákladů a provést finanční vyrovnání nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období. Toto zúčtovací období je nejvýše 12měsíční, smlouva může určit kratší dobu, nikoliv však delší. Počátek zúčtovacího období určuje poskytovatel služeb. Nejčastěji se objevuje 12měsíční zúčtovací období s počátkem 1. ledna. V praxi to pak pro znamená, že nejzazší termín pro doručení vyúčtování služeb je 30. dubna následujícího roku.
Správně sestavené vyúčtování nesmí být pouhým stručným součtem. Musí obsahovat detailní přehled nákladů členěný podle jednotlivých služeb, celkovou výši měsíčně placených záloh a jednoznačně vyčíslený nedoplatek či přeplatek. Vše musí být pro nájemce plně kontrolovatelné a přehledné.
Finanční vyrovnání přeplatku či nedoplatku musí poskytovatel a příjemce služeb provést nejpozději ve lhůtě 4 měsíců ode dne doručení vyúčtování příjemci služeb. Tedy pokud pronajímatel jako poskytovatel doručí vyúčtování 30. dubna, k vyrovnání musí dojít nejpozději 31. srpna.
Jaké služby vlastně zákon o službách pokrývá?
Ne každá platba spojená s bytem podléhá tomuto režimu. Zákon se vztahuje na plnění, bez nichž by užívání bytu nebylo plnohodnotné. Typicky se jedná o:
- Dodávky tepla a centrální ohřev teplé vody
- Spotřebu studené vody a odvádění odpadních vod
- Provoz a údržbu výtahů v domě
- Osvětlení a pravidelný úklid společných prostor
- Odvoz komunálního odpadu nebo čištění jímek
- Umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu
- Provoz a čištění komínů
Pokud si nájemce sjednává a hradí některé služby (například vlastní připojení k internetu nebo individuální smlouvu na elektřinu přímo s dodavatelem) zcela bez účasti pronajímatele, tyto do režimu tohoto zákona nespadají.
Pokuta za zpoždění: Kolik peněz můžete požadovat?
Pokud pronajímatel propásne zákonný čtyřměsíční termín a vyúčtování nedoručí včas, vystavuje se sankci. Zákon stanovuje, že je povinen vyplatit nájemci pokutu za každý započatý den prodlení. Pokud si smluvní strany předem neujednaly jinou částku, činí zákonná pokuta automaticky 50 Kč za každý den zpoždění. Tuto částku lze smluvně upravit, avšak s určitými limity – pronajímatel ji může dohodnout buď s dvoutřetinovou většinou nájemců v domě, případně o ní může rozhodnout bytové družstvo či společenství vlastníků jednotek (SVJ). Ujednaná pokuta však v žádném případě nesmí přesáhnout hranici 50 Kč za den.
Kdy pokutu platit nemusí?
Sankce není vymahatelná automaticky za všech okolností. Pronajímatel se jejímu zaplacení vyhne ve dvou specifických případech:
- pokud by vymáhání splnění povinnosti bylo v daném kontextu nespravedlivé, anebo
- pokud k prodlení prokazatelně došlo vinou samotného nájemce,
například když nájemce včas neoznámil změnu své korespondenční adresy či e-mailu a vyúčtování mu proto nebylo možné doručit.
Pro více informací nás můžete kontaktovat.