Informace o zpracování osobních údajů
Tímto informujeme své klienty o zpracování osobních údajů v rámci poskytování právních služeb naší advokátní kanceláří.
Správce osobních údajů:
Mgr. Martin Mucka, advokát, sídlem Poděbradova 751/2, 784 01 Litovel, IČ: 24613339, č. ev. ČAK 22241 (dále jen "advokát")
Advokát zpracovává osobní údaje klientů a dalších subjektů v rámci výkonu své činnosti advokáta. Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, zaznamenání, ukládání a používání osobních údajů pro účely výkonu činnosti advokáta.
Zpracovávané osobní údaje:
V rámci činnosti advokáta se obvykle zpracovávají tyto osobní údaje:
- Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, číslo průkazu totožnosti, IČO, adresa sídla (u fyzické osoby podnikající a právnických osob)
- Kontaktní údaje – adresa pro doručování, telefonní číslo, e-mailová adresa
- Platební a účetní údaje – číslo bankovního účtu, DIČ, související transakční údaje
- Údaje vztahující se ke konkrétnímu případu
Situace, při kterých dochází ke zpracovávání osobních údajů:
Advokát zpracovává osobní údaje zejména při těchto činnostech:
- poskytování právních služeb klientům
- komunikace prostřednictvím telefonu, emailu nebo osobně
- plnění zákonných povinností
- ochrana oprávněných zájmů klienta a advokáta
- užívání webových stránek advokáta a profilů advokáta na sociálních sítích
- spolupráce s jinými osobami, dodávka služeb
Účely zpracování osobních údajů:
Advokát zpracovává osobní údaje v rámci své činnosti zejména pro tyto účely:
- Plnění smlouvy o poskytování právních služeb - zejména pro uzavření a následné plnění povinností ze smlouvy o poskytování právních služeb v souladu s právními předpisy upravující výkon advokacie a taktéž pro vztahy s obchodními partnery (např. spolupracující osoby, dodavatelé služeb apod.)
- Plnění povinností z opatření soudu nebo ČAK - zejména povinnosti vyplývající z ustanovení či určení obhájcem nebo právním zástupcem
- Plnění zákonných povinností advokáta - zejména povinnosti ohledně vedení advokátního spisu, povinnosti vyplývající z daňových a účetních právních předpisů, povinnosti identifikace a kontroly klienta ve smyslu zákona o advokacii a AML předpisů, povinnosti vůči orgánům veřejné moci
- Ochrana oprávněných zájmů klientů
- Ochrana oprávněných zájmů advokáta
- Zpracování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů - zejména informace zaslané prostřednictvím kontaktních formulářů
Příjemci osobních údajů
Advokát zpřístupňuje zpracované osobní údaje třetím osobám pouze v nezbytném rozsahu pro potřebu konkrétního účelu zpracování a to pouze na základě právního předpisu nebo jiného právního titulu. Konkrétními příjemci osobních údajů zpracovávaných při užívání webových stránek advokáta nebo jiných jeho profilů mohou být Seznam.cz (CZ), Google (US), Facebook (US), Instagram (US), LinkedIn (US).
Doba uchování osobních údajů
Advokát uchovává osobní údaje pouze po nezbytně dlouhou dobu pro splnění účelu jejich zpracování a pro splnění povinností stanovených právními předpisy.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu mezi advokátem a klientem a po dobu 5 let ode dne ukončení poskytování právních služeb nebo 10 let ode dne ukončení správy v případě správy majetku.
V případě uchování osobních údajů pro splnění povinností stanovených právními předpisy jsou osobní údaje uchovávány po dobu stanovenou konkrétním právním předpisem (např. daňové předpisy).
Cookies a analytické nástroje
V rámci užívání webových stránek advokáta může docházet také ke zpracování osobních údajů formou cookies a také prostřednictvím analytických nástrojů užívaných webovou stránkou.
- Cookies - malé datové soubory ukládané do zařízení uživatele, které slouží zejména k zajištění funkčnosti webu a identifikaci relace. Tyto soubory neukládají přímé osobní údaje umožňující identifikace osoby. Uživatel může vyjma nutných technických cookies svůj souhlas s používáním cookies odepřít.
- Remarketing - cookies mohou být získávány také za účelem tzv. remarketingu, což představuje analýzu chování na webových stránkách a následné nabízení relevantní reklamy.
- Analytické nástroje - webové stránky mohou využívat analytické nástroje za účelem měření návštěvnosti a také analýzy chování na webových stránkách, např. služba Google Analytics.
Práva subjektů osobních údajů
Osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, může vůči advokátovi uplatnit svá práva, kterými jsou zejména:
- právo na přístup k osobním údajům
- právo na opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných údajů
- právo na omezení zpracování, přenos nebo výmaz osobních údajů
- právo vznést námitku proti zpracování
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz
Výše uvedená práva může subjekt uplatnit následovně:
- písemnou žádostí (s úředně ověřeným podpisem) doručenou na adresu Mgr. Martin Mucka, advokátní kancelář, Poděbradova 751/2, 784 01 Litovel
- žádostí v písemné elektronické podobě (e-mail s uznávaným el. podpisem) doručenou na e-mailovou adresu mucka@akmucka.cz
- žádostí v písemné elektronické podobě (datová zpráva) doručenou do datové schránky ID: 468a2vs
Podle právních předpisů je advokát povinen při vypořádání žádosti jednoznačně ztotožnit žadatele. V případě podání žádosti v jiné formě než výše požadované, bude žadatel vyzván ke ztotožnění prostřednictvím předložení dokladu totožnosti nebo opakovaného podání žádosti s použitím jednoho ze shora požadovaných způsobů.
Rozsah poskytovaných informací na základě žádosti může být v konkrétním případě omezen vzhledem k povinnosti mlčenlivosti advokáta.
Dozor nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz.
Bližší informace ke zpracování osobních údajů může subjekt získat v sídle advokáta na adrese Poděbradova 751/2, 784 01 Litovel nebo prostřednictvím emailu mucka@akmucka.cz.